Harplinge Lantmän är en inköpsförening som använder Pyramid som affärssystem. Inköpsföreningen grundades 1897 av lantbrukare i trakten. Det började som butiksverksamhet åt lantbruket, för att sälja insatsvaror till lantbruket och köpa in från lantbrukare. Idag finns ett butikssamarbete med många inköps/lokal-föreningar. Tillsammans köper de gemensamt in varor för att få lägre priser.

Morgan Karlsson, Internationell företagsledare på Harplinge Lantmän berättar att bland det viktigaste för dem är inköpsrutinerna i butiken. ”Det är finemang att följa när en order blir ett inköp. Det kan tyckas banalt, men är egentligen väldigt viktigt att det fungerar. Vi kan följa inköpet direkt i butik och se  ’då köpte vi den och detta betalade vi’. Ett bra inköpsflöde i Pyramid ger kontroll.”

Det är också väldigt bra med infoboxar i Pyramid” säger Morgan. ”Vi ska inte använda lösa, handskrivna lappar som kan tappas bort. När informationen finns i Pyramid följer den kunden och visas vid relevanta tillfällen.”

I en butik med endast butikslager, är det en viktig service till kunden att kunna ta hem varan inom några dagar om den inte finns i butik. Det underlättar vid inköpen att priser och produkter lästs in från de stora leverantörerna med hjälp av Pyramids Prisinläsning.

Morgan rekommenderar också Kassakopplad betalterminal. Det är en säkerhet i systemet. Automatiken gör att risken för manuella felslag tas bort, eftersom Pyramid skickar information om beloppet till betalterminalen direkt.

För att underlätta arbetsmoment använder Harplinge Lantmän olika skrivbordslayouter för olika arbetsmoment i Pyramid. Både skrivbordslayouter och ikoner för rutiner kan färgsättas och numreras så det blir systematiserat för medarbetarna. Morgan säger, ”Man ska göra sig umbärlig, inte oumbärlig. Genom att ha olika skrivbordslayouter blir det enkelt att gå in och se, ’jaha, jag ska göra en kassaavstämning. Då har jag dessa ikoner och de ska göras i turordningen 1,2,3,4,5’. Då kan vem som helst ta över arbetet.”

För uppföljning används Pyramids Tickers. Med inställningar med makron i Pyramids infostudior kan man se hur månaden går gentemot föregående månad och även historiskt mot föregående års månader. Morgan tycker att ”Tickers är väldigt bra. De gör jobbet åt dig.”

Harplinge Lantmän är mycket nöjda med KR System som affärsystemskonsult. ”Det är smidigt att få hjälp med arbetsflöden och tips om hur man kan effektivisera med enkla medel. Man ska inte specialanpassa för mycket efter sitt arbetssätt. Man ska ändra sitt arbetssätt efter systemet, för då får man mer ut av systemet.” säger Morgan avslutningsvis