Färg och Tapet i Helsingborg har använt affärssystemet Pyramid Business Studio sedan december 1999. Kravet var ett väl fungerande affärssystem och att ombudsfakturering skulle finnas.

Magdalene Törnquist har använt Pyramid sedan 2011 i sin roll som säljare i butiken. När hon och Björn Törnquist tog över butiken 2019 blev Magdalene VD. Nu sköter hon det ekonomiska arbetet i verksamheten. ”Det har fungerat bra att ta över uppgifterna inom ekonomi,” säger Magdalene. ”Pyramid är ett väl fungerande system och det har potential. Det är lätt att lära sig och att förstå programmet.”

KR Systems konsulter har bidragit till att flödet för faktureringen har automatiserats. ”Vi ville utöka fakturahanteringen, så att all fakturering skickas via mejl med pdf-fakturor. Pyramid E-faktura kund löste mycket åt oss. Vi ser fram emot fler effektiviserande funktioner i Pyramid 4.”

”Ombudsfakturering i Pyramid är jättesmidigt. Vi kan lätt gå in och ändra innan fakturering gjorts om kunden vill ha något mer. Pyramids kassamodul underlättar hanteringen av orderregistrering för både målare och privatkunder. Det är enkelt att registrera såväl kunder som fakturor och inbetalningar i Pyramid. En annan sak som funkar riktigt bra är att vår redovisningskonsult, som sitter i Norrtälje, kan sköta redovisningen uppkopplad mot vår Pyramid,” säger Magdalene nöjt.

”Nästa steg blir att uppdatera till Pyramid 4 och få funktioner för lagerhållning. Vi ser fram emot att göra vår hantering för in /utleverans, inventering och lagerplatshantering så enkel och smidigt som möjligt. Vi siktar också på att ta fram en e-handel, men det ligger längre fram i planerna. Jag är lyckligt lottad att ha KR System att ringa och få hjälp av. Det fungerar alltid bra”. säger Magdalene avslutningsvis.