c/o Gerd från Svenska Lappland grundades 2008. Företaget lanserade sin första linje med ekologiska skönhetsprodukter 2012. I en nischad marknad, med produkter som granskas av läkemedelsverket, hade de flera önskemål på affärssystemets omfattning. c/o Gerd använde i sitt tidigare system e-handel från Askås. Att KR System gjort integrationer mellan Askås och Pyramid Business Studio visste Johan Wiklund, VD på c/o Gerd, eftersom han hade hört om flera framgångsrika koncept. 2014 när deras första system inte längre räckte till, kontaktade Johan KR System i Stockholm för att få veta mer om Pyramid.

2017 implementerades Pyramid Business Studio där c/o Gerd kan hantera sitt råvarulager, färdigvarulager, göra produktionsplanering, inköp, bokföra och följa upp statistik. De synkroniserar till sin externa e-handelsplattform och andra integrerade system. ”Vi är nöjda med valet av Pyramid. Framförallt för all statistik som vi kan ta ut. I Pyramid kan man nörda ner sig på ett mycket bra sätt - med relevant statistik. Det är värdefullt. Dessutom är Pyramid ett dynamiskt och anpassningsbart system, vilket är väldigt bra,” säger Johan.

För att följa försäljningen för våra kundtyper i olika segment använder vi Pyramids statistik. Under pandemitiden var det väldigt positivt att vi kunde följa dessa segmenterade grupper och se vilka som gick bra och var vi behövde bearbeta marknaden. Det hjälpte oss att ställa om, när så behövdes,” säger Johan.

Deras säljare använder tickers för sina regioner och Pyramid hjälper dem att utvärdera hur ska de segmentera sig på marknaden. De tycker att orderstudion är bra och det är värdefullt att de kan plocka ut rapporter och estimera inköp för att hålla koll på kostnaderna. ”Det är väldigt bra att vi kan kostnadsbokföra vid tillverkning och direkt se i redovisningen vad som ligger i Pyramids PIA (Produkter I Arbete). Det är på en väldigt avancerad nivå.” säger Johan och fortsätter ”Det är tryggt att flödet i redovisningen är enkelt och bra. Som VD kan jag rapportera effektivt med hjälp av Pyramids Likviditetsprognos. Den är enkel och bra särskilt när man måste agera snabbt och ha koll på kassaflöde. Tickers och statistik från studior hjälper oss att hålla koll inför månadsrapporter. Det är genialiskt när man satt sig in i det hela.”

”Pyramid är också jättebra för vår hantering av recept och formula. Rutin 510 Tillverkning, med viss anpassning av KR System, hjälper oss att uppfylla läkemedelsverkets krav där spårbarheten är viktig. Vår ingredienslista gör det enkelt att djupdyka i innehållet och visa detaljer, exempelvis vid granskning.

Nästa steg i deras digitalisering är att gå hela vägen med produktionsplaneringen och få systemet att generera inköpsordrar. Det blir en utmaning som vi ska ta oss an när vi har tid att verkligen hinna gör det bra. Det är spännande att effektivisera oss och såklart ett mål att bli mer kostnadseffektiva. berättar Johan avslutningsvis.

Johan Wiklund och Anna-Lena Rippert Wiklund är syskonparet från Jokkmokk som 2008 grundade sitt eget skönhetsmärke, Care of Gerd.