Prisinläsning
Med Prisinläsning kan du enkelt läsa in artiklar direkt in i Pyramid eller till ett arbetsregister. Avtalspriser för kunder kan läsas in på samma sätt som prislistor för leverantör. Du kan även läsa in artiklar till ett sidoregister som kan hämtas in vid behov till artikelregistret.
Inköpspris, stafflade priser och priskalkylering
Innehåller prisfilen från leverantören både ordinarie inköpspris och speciella inköpsrabatter, räknar Prisinläsningen naturligtvis ut det inköpspris som gäller efter rabatt. Det går även att läsa in stafflade priser. Priskalkylera dina priser manuellt eller automatiskt. Vid priskalkylering uppdateras Artikelregistret och Leverantörsprisregistret med nya värden.
Alla moduler
-
Access Link/ODBC-koppling
Access Link/ODBC-koppling
För dig som behöver andra typer av rapporter än Pyramids standardrapporter och vill använda andra verktyg finns Pyramid Access Link/ODBC-koppling. Modulen gör det möjligt att använda andra program, t.ex. MS Access, Crystal Report eller Qlik View för att ta ut data ur Pyramids databas. Vad behövs för Pyramid Access Link/ODBC? Access Link/ODBC-koppling används när Btrieve finns som databas. Modulen skapar "DDF-filer" vilket är en standard för att beskriva databaser i Btrieve. Många program kan arbeta direkt mot DDF-filer. Till Btrieve finns det ODBC-drivrutiner som arbetar mot DDF-filerna. ODBC är ett standardiserat gränssnitt inom Windows för att nå databaser via SQL. -
Användarstudio
Användarstudio
Här kan du själv redigera Pyramids dialoger genom att ändra texter och lägga till, flytta och dölja fält. Du kan även ändra fälts inmatningsordning för att anpassa den efter dina behov. Förändringar kan sparas för en viss användare, en användargrupp eller för alla användare. Du kan också lägga till egna fält och index i Pyramids databas. Fälten blir sedan åtkomliga i dialoger, rapporter och sökbilder. Nya egna index kan direkt användas i Pyramids sökrutiner. Konsultstudion Med Konsultstudion kan mer avancerad programkod skrivas, kopplad både till befintliga och till egna fält i Pyramids dialoger. Programmering i Konsultstudion utförs av certifierade programkonsulter. Kontakta våra återförsäljare för mer information! Språkstudion Språkstudion används för att översätta dialoger, menyer, ledtexter etc. till främmande språk eller för att anpassa språket till din bransch. Med Språkstudion levereras ett engelskt lexikon i form av en översättningsdatabas. -
Autogiro
Autogiro
Med hjälp av Pyramid Autogiro förenklar du företagets hantering av inbetalningar. Modulen består av tre delar, Autogiro, Autoinbetalning och blanketter med OCR-data. Autogiro och Medgivandeblanketter Autogiro används för att skicka kundfakturor till Bankgirot för betalning via autogiro. Både företags- och privatkunder hanteras. Pyramid stödjer även hanteringen av ”Nya e-medgivanden” och ”Medgivandeavisering” från Bankgirot. För att nya e-medgivanden ska kunna hämtas och svar lämnas krävs ett avtal om detta med banken. Auto-inbetalning och OCR Med Auto-inbetalning läser du in inbetalningsfiler. Avtal för tjänsterna måste finnas med Bankgirot respektive Plusgirot. Med OCR kan du skriva ut OCR-data på fakturor, påminnelser och räntefakturor. -
Behörighet
Behörighet
Vem får göra vad? Olika användare kan få behörighet till olika delar och funktioner i systemet. Behörighetssystemet utgår från att du till varje signatur anger behörighet. Vid inloggning får användaren tillgång till de funktioner och rutiner som den har fått tillgång till. Behörighetsgrupper Med behörighetsgrupper kan du tilldela behörighet till rutiner och funktioner för flera användare samtidigt. Spärra eller ge extra behörighet Möjlighet finns att per signatur, spärra eller ge tillgång till en huvudmeny eller rutin som ligger utanför den redan angivna nivån. Denna förändring av behörighet kan vara temporär eller permanent. -
Betalkort
Betalkort
Betalkort EMV används tillsammans med modulen Kassa för att hantera kortbetalningar. Betalkortsoperatörer Pyramids samarbetspartners är: Bambora Nets Verifone Läs mer om Pyramid och Butik och Affärskedjor -
Bytkod
Bytkod
Pyramid Bytkod är modulen som ger dig möjlighet att byta artikel- och företagskoder i ett Pyramidsystem. Byten kan göras manuellt eller läsas in från textfil. Uppdatering i samhörande register I samband med byte av artikel- eller företagskoder byts även koderna i t ex. befintliga order, offerter, mallar, inköp, inköpsanmodan och statistikregister. Slå samman företagskoder Det finns möjlighet att slå samman flera företagskoder till en företagskod. -
CTI – telefonikoppling
CTI – telefonikoppling
Med Pyramid CTI (Computer Telephony Integration) kopplas flexibla telefonifunktioner till Pyramid. Modulen arbetar i huvudsak med Kund, Kontakt, Leverantör och Personal och använder sig då av informationen från Pyramid CRM/Säljstöd. Inkommande samtal Vid inkommande samtal där Pyramid kan identifiera ett telefonnummer visas automatiskt en inkommandedialog med information om vem som ringt. Härifrån kan du sedan ta dig vidare till lämplig central (t.ex. kundcentral). I dialogen finns även koppling till funktioner ur Pyramids CRM/Säljstöd. Utgående samtal Ring upp kund/kontakt/leverantör/personal. Funktionen nås i huvudsak från Pyramids centraler och infostudior. Förutsättningar Modulen förutsätter att det finns en fungerande TAPI på arbetsstationen. Denna installeras vanligen av det företag som ansvarar för telefonväxeln. -
E-brev
E-brev
Tillvalsmodulen E-brev producerar i samband med fakturering, fakturafiler för vidare utskrift och distribution, reskontrabevakning eller båda delarna. Layouter finns för Posten eBrev, PayEx Finance (f d Faktab Finans), Swedbank, Sparbanken Öresund, Handelsbanken och Nordea via Strålfors. De olika aktörerna erbjuder olika tjänster. E-brev Posten skriver fakturan och skickar i väg den. Företaget behöver inte ha personal som sköter utskriften, kuverteringen och frankeringen. Factoring Företaget säljer sina fakturor till en viss provision/avgift. Fördelen är att man får pengar direkt och inte behöver driva in betalningen. Factoring finns i två varianter: Fakturaservice- Aktören skriver ut, kuverterar, skickar fakturan och driver in inbetalningen. Reskontraservice- Kunden skickar fakturan och aktören driver in betalningen. -
E-faktura kund
E-faktura kund
Genom att automatisera utskick av fakturor med E-faktura Kund förenklar du hanteringen och sänker dina kostnader. Dataunderlag skapas vid efterbehandling i faktureringen. Pyramids PTC-uppdrag kan sedan utföra arbetet med att skapa och skicka utdata på tider när belastningen är lägre. Till fakturaväxel som XML E-faktura Kund används i samband med elektroniskt datautbyte (EDI) för elektronisk fakturering. Pyramid producerar ett bruttoformat som en fakturaväxel hos EDI Solutions tar hand om. Hanteringen av EDI-fakturor kan vanligtvis vara ganska komplicerad att ställa in - detta arbete utförs nu istället av EDI Solutions. E-posta som PDF Pyramid använder sig av modulen Fakturaarkiv och sänder fakturan som PDF till önskad e-postadress. 8040 EDI-central XML/EDI Pyramids bruttoformat för elektronisk faktura skickas till en fakturaväxel som konverterar till mottagarens format. För mer information se EDI Solutions hemsida. -
E-faktura leverantör
E-faktura leverantör
Attestera leverantörsfakturor snabbt och enkelt med E-faktura Leverantör. Alla berörda får digitalt tillgång till gällande fakturor och automatiska meddelande om aktuella attesteringar. Skanna fakturorna till Pyramids inkorg med skannerns egen programvara - en faktura per bildfil. Attestflöden med en eller flera personer Registrera ett obegränsat antal mallar för attestflöden. Genom att skapa och koppla attestflöden till en faktura kan olika personer attestera kostnader inom sina respektive ansvarsområden. Ett attestflöde kan bestå av en eller flera personer. Du styr också vem som sköter kontering och slutattestering av fakturorna. Inkorg attest för snabb hantering När en faktura registrerats blir den omedelbart tillgänglig i attestrutinen. Attestera, delattestera, tvistmarkera, avvisa, skicka tillbaka eller skicka fakturan vidare till annan person. Du får även tillgång till Pyramids standardrutiner för kontering och påföring av leverantörsfakturor. 341 Attestmall M-Attest när du inte är på plats på kontoret Attest kan även ske via webben eller telefonen (Phone Edition). -
E-handel
E-handel
Koppla en lättadministrerad e-handel till din Pyramid. Du behöver ingen egen webbserver och du behöver inte kunna något om hur man gör webbsidor. Allt underhåll sköts direkt via Pyramid och all hämtning av data från Pyramid sker i realtid för kunden i e-handel. Hur fungerar Pyramid e-handel? I e-handeln kan du visa och sälja dina produkter online. Genom olika navigerings- och visningsmöjligheter gör du det lätt för din kund att hitta bland dina produkter. Du styr själv inloggningsmöjligheterna för kunderna och presentationen av kundspecifika priser och sortiment. Saldouppgifter, kampanjer, automatisk e-posthantering vid beställning m.m. administreras helt inifrån din Pyramid. Produktsida i e-handeln 3911 e-artiklar Rutin 3911 e-artiklar i Pyramid där information om artiklar administreras. Automatisera inläsning av t.ex. order Använd Pyramid uppdragsvakt för att hantera automatisk inläsning av exempelvis order för att ge service 24 h om dygnet. E-kundtjänst I Pyramid e-line finns även modulen e-kundtjänst som ger god kundservice dygnet runt. Betalningslösningar DIBSGenom samarbete med DIBS kan du erbjuda dina kunder att betala via kort (Visa, Mastercard, American Express och Dancard) och bank (Handelsbanken, Nordea, SEB och Swedbank). Intresserad? Kontakta DIBS. Klarna FakturaFaktura är det mest efterfrågade sättet att betala på nätet. Med Klarna Faktura handlar kunderna genom att endast använda information de kan utantill, så som namn, adress och födelsedatum. En kreditupplysning utförs på nolltid så att du omedelbart kan skicka varan. Klarna betalar dig vad som än händer och kunden betalar efter senast 14 dagar. Registrera dig online nu! Demo på vår e-handel Vill du prova på och testa vår e-handel kan du gå in på följande länk: https://demo.unikum.se/eline -
E-kundtjänst
E-kundtjänst
Med Pyramid Kundtjänst kan du enklare hålla en god kundservice, dygnet runt. Dina kunder kan när som helst själva gå in och få information om order, fakturor, lagersaldo, tidigare beställningar, produkter, priser m m. Du kan låta kunden kontakta rätt avdelning och person via e-post från ett formulär. Belastningen via telefon, post och fax minskar och dina kunder behöver inte anpassa sig efter kontorstider. Fakturaöversikt Kundens egen fakturaöversikt med detaljvy av fakturan i Pyramid e-kundtjänst. Beställ information Webbdialogen för ”Beställ information” låter kunden på ett smidigt sätt beställa material och elektroniska dokument. e-handel I Pyramid e-line finns även modulen e-handel som är en helintegrerad och flexibel e-handel där administrationen sker i Pyramid. -
E-säljare Kund
E-säljare Kund
Med e-säljare Kund får dina kunder tillgång till hela ditt sortiment direkt i sin hand. Grafiken är tilltalande, appen lätt att navigera i och din kund kan smidigt söka produkter och registrera egna order direkt i Pyramid. e-säljare Kund laddas ned från iTunes för iPad/iPhone eller från Google Play för Android. Försäljning direkt via appen Med e-säljare Kund ges slutkunden möjlighet att direkt lägga order, se saldo med mera via mobilen eller surfplattan. Produkterna presenteras på ett lättöverskådligt sätt antingen som lista eller som matris. Navigeringen görs genom att klicka på produktbilder eller genom att söka. Ladda ner till mobilen eller surfplattan I Pyramid administreras vilka kontakter som får logga in i appen. Appen e-säljare Kund laddas ner från iTunes eller Google Play och är tillgänglig för: iPhone iPad Android surfplatta Android mobil E-säljare Kund - förenklar orderhanteringen e-säljare Kund lämpar sig för företag med återkommande kunder som direkt vill registrera order online via en app. Med appen kan du låta dina kunder ta del av ett uppdaterat produktsortiment med aktuella och kundunika priser. Återkommande order Lägg smidigt återkommande order i appen e-säljare Kund. -
E-säljare Pyramid
E-säljare Pyramid
Försäljning i snygg och överskådlig app. Med e-säljare Pyramid visar du överskådligt ditt sortiment direkt på surfplattan. Grafiken är tilltalande, appen lätt att navigera i och du kan teckna order och offerter direkt hos kund. Med en enkel knapptryckning kan du hämta kontaktuppgifter från Företagsupplysning via Creditsafe, för nyregistrering av kund direkt i appen. e-säljare Pyramid finns både för iPad och Android. Verktygslådan för dig som säljare Pyramid har inloggning med säljaridentitet som kan knytas till en egen kundkategori för säljarspecifika inställningar. Kundbehörighet kan dessutom bestämmas per säljare. Från Pyramid kan du styra ditt sortiment och ange unika priser för att skapa en personlig upplevelse för din kund. En beställning genomförs genom att en produkt läggs i varukorgen. Den kan därefter inspekteras och redigeras. I kassan anges bland annat leveransinformation. När beställningen genomförs skickar Pyramid ett e-postmeddelande till kundens e-postadress. Köpdialog Köpdialog med valmöjligheter. I den anpassade köpdialogen kan du enkelt ändra pris innan produkten läggs i varukorgen. Rabatt kan ges i kronor eller i… Hela ditt lager i surfplattan Produktvisningen är överskådlig med möjlighet att zooma och bläddra bland bilder. Variantartiklar kan visas som grupp eller som unika artiklar. Online/Offline Du kan arbeta online mot Pyramid för att ständigt ha aktuell och uppdaterad information i din surfplatta. Synkronisering av data mellan appen och Pyramid görs i bakgrunden. Du kan även välja att ladda ned databasen till surfplattan för att köra appen i offlineläge. Kopplingar Med kopplingen till Phone Edition har du direkttillgång till utvalda centraler och studior i Pyramid. Komplettera med modulen Företagsupplysning så kan du dessutom göra kreditupplysning via Creditsafe direkt i surfplattan. Då strukturen för e-säljare Pyramid bygger på Pyramids e-handel används de två modulerna med fördel i kombination. Kontakta gärna våra återförsäljare för en demonstration. -
Fakturaarkiv
Fakturaarkiv
Fakturaarkiv gör det möjligt att skriva ut fakturor och kvitton mer än en gång med originalutseende - det vill säga utan att stämplas KOPIA. Du kan även snabbt granska en gammal faktura, ett kvitto eller en räntefaktura direkt på skärmen. Sök vad du vill Du kan söka på Fakturanummer, Kundnummer, Kundnamn, Fakturadatum, Ordernummer etc. Gör urval för att söka slutfakturor, a conto-fakturor, kontrakt eller räntefakturor. Det finns dessutom möjlighet att via fri textsökning söka på all text och information som ingår i utskriften. Alltid tillgänglig Via snabbtangent kan du alltid direkt nå fakturaarkiv oavsett var i Pyramid du befinner dig. -
Flerlager
Flerlager
Har ditt företag filialer på olika orter är Pyramid Flerlager den modul som hjälper dig att hålla reda på dina lagersaldon. I sökdialoger för artiklar visas i första hand totalsaldot, men det går också utmärkt att se vilka lagersaldo, reserveringar och inköp som finns på varje lager för sig. Order, beställningspunkter och inventering När en kundorder eller en inköpsorder registreras görs detta mot ett visst lager med möjlighet att ändra vid leverans. Självklart kan du även göra lagomföringar mellan dina lager. Lagervärdering kan göras på det enskilda lagret precis som lagerplats och inköpsparametrar kan anges per lager. Inventeringar görs alltid per lager. Butikslager inget problem Pyramid Flerlager kan användas tillsammans med Pyramid Kassa/Butik för att hantera ett speciellt butikslager. Lagerstället kan automatiskt ingå i försäljningskonteringen för uppföljning i redovisningen. 840 - Flik rader med saldoinformation 8011 - Flik lagersaldo -
Företagsupplysning
Företagsupplysning
Företagsupplysning är en modul med syfte att integrerat göra kreditupplysningar, adressuppdatering och ge hjälp vid nyregistrering/ uppdatering av kunder/leverantörer i Pyramid. Creditsafe Modulen Företagsupplysning är framtagen i samarbete med Creditsafe och informationen hämtas från deras databaser. Integrerad miljö Tack vare den integrerade miljön för företagsupplysning i Pyramid har du full kontroll över de uppgifter du får. PTC, Pyramid Traffic Control Enkel kreditupplysning -
Försäljningsanalys
Försäljningsanalys
Försäljningsanalys samlar in information om en försäljning i samband med orderregistrering (grundmodul Order/Lager/Inköp), fakturering (grundmodul Fakturering) och kvittoförsäljning (tillvalsmodul Kassa). Varje försäljning sparas som en egen post och ger detaljerad information om hur försäljningen såg ut och gick till. Analys via infostudio Försäljningen kan sedan analyseras via en infostudio och/eller exporteras till annat system/verktyg. Informationen kan även importeras till en annan Pyramid. Exportera till andra system Formatet är skapat för att vara så generellt som möjligt. Den tabbseparerade filen är läsbar av vilket system som helst och kan även importeras till andra system på ett enkelt sätt. PTP-formatet som enbart används av Pyramid är ett komprimerat format som tar liten plats och går snabbt att läsa in. -
Giroutbetalning
Giroutbetalning
Betala företagets fakturor inom Sverige med hjälp av Pyramid Giroutbetalning. Modulen ger möjlighet att generera filer för överföring till din bank. Välj manuellt eller låt automatiken styra för de fakturor som ska betalas. Kreditfakturor eller kundfakturor kan avräknas. Naturligtvis kan du även göra vanliga kontoinsättningar. Eurobetalning Det är möjligt att använda euro som betalningsmedel inom landet. Även kontoinställningar kan göras i Euro. För elektronisk betalning utomlands se Giroutbetalning Utland. Reskontra och återredovisning Fakturorna kan bokas som betalda per datum, leverantör eller enskild faktura. För inrikesbetalningar finns möjlighet att läsa in de filer med återredovisning som din bank kan producera. För att få tillgång till dessa filer måste avtal om detta tecknas med banken. -
Giroutbetalning Utland
Giroutbetalning Utland
Gör dina utbetalningar till utländska leverantörer med Pyramid Giroutbetalning Utland. Modulen skapar filer för överföring till din bank. Vi hanterar filformatet ISO 20022 XML, men även andra format. För elektronisk betalning inom Sverige se Giroutbetalning. SEPA-standard Alla banker inom SEPA-området har anpassat sina tjänster för betalningar i Euro till en gemensam standard. Med Giroutbetalning Utland kan du göra dessa SEPA-betalningar. Skapa utbetalningsfiler till de flesta banker i Europa Giroutbetalning Utland skapar utlandsbetalningar från svenska banker. Hur gör du om t.ex. det norska dotterbolaget ska skapa utbetalningsfiler till sin bank i Norge? Detta löses med XTendLink från AMC Consult A/S som kan skapa filer till de flesta bankerna i Europa för såväl inrikes som utrikes betalningar. Modulen Koppling XTendlink kan beställas, se Koppling XTendLink. -
Grafisk Planering
Grafisk Planering
Grafisk Planering är ett verktyg som grafiskt visar företagets produktionsflöde. Modulen bildar samtidigt ett effektivt skyddsnät om det skulle uppstå en produktionsstörning. Snabbt och med bibehållen överblick kan du organisera om produktionen. Simulera och utvärdera Programmet rymmer en rad funktioner som gör det till ett aktivt verktyg för mer effektiv planering. Du kan t ex simulera förändringar i produktionen och utvärdera företagets användning av produktionsresurserna kontinuerligt. Därigenom kan du se var eventuella förbättringar behövs. Med drag&drop-funktionen i Ganttschemat flyttas beläggningen från oplanerat till planerat och placeras då ut på lämpliga tillgängliga resurser. Viewer Med hjälp av Pyramid-EQ Plan Viewer, kan en bild av Ganttschemat läggas ut för andra anställda att ta del av. EQ-plan EQ-plan med Ganttschema som ger en tydlig översiktsvy som även kan delas av andra i arbetsflödet. -
Import Bokföring
Import Bokföring
Finns det ett behov av att läsa in bokföringsdata från andra system till Pyramid Redovisning gör du det enkelt med Pyramid Import Bokföring. För varje typ av importfil skapar du en ny och unik filbeskrivning. Flera olika filbeskrivningar Skapa själv de filbeskrivningar som bäst passar dig och namnge dem så att du lätt hittar. Flera beskrivningar kan finnas samtidigt för olika typer av filer. Som standard följer formaten KO (Kontek) och SIE4 med.Kontroll av filens data sker före överföring, så att till exempel antalet transaktioner stämmer och verifikaten balanserar. Manuell kontroll, korrigering och makulering kan ske vid inläsningen om så önskas. SIE-filer Vid inläsning kan du välja att uppdatera kontoplanen med konton som finns i SIE4-filen. Du kan också välja att skapa nya objekt och avdelningar som Pyramid hittar när den går igenom SIE4-filen. -
Importrutiner
Importrutiner
Pyramid Importrutiner är modulen som hjälper dig att importera information från externa system till Pyramid. Olika typer av filer kan importeras enligt filbeskrivningar som byggs upp i modulens egen filbeskrivningsgenerator (FIGGE). Importfilerna kan ha filtyperna tabb, fasta positioner, komma- och semikolonseparerade filer. Det går även att importera information till datanummer som lagts till med hjälp av Design Studio. Korrigera i arbetsregistret Korrigera felaktigt inlästa poster innan överföring görs till Pyramid. Inställningar finns för att kunder och artiklar automatiskt nyregistreras när poster läses in. I samband med inläsningen går det att skriva ut blanketter som t ex fakturor och plocklistor. -
Inventarie
Inventarie
Med hjälp av Pyramid Inventarie kan du hålla reda på företagets maskiner, firmabilar, kontorsutrustning mm. Avskrivningar och bidrag Gör dina planenliga avskrivningar, per år eller månad. Första avskrivningsdatum kan skilja sig från anskaffningsdag. Extra avskrivningar och omvärdering av restvärde kan hanteras under pågående avskrivningsperiod. Det är även möjligt att beräkna maximala skattemässiga avskrivningar. Dessutom kan olika typer av bidrag hanteras. Kostnader Få kontroll över de kostnader som inventarierna bär. Även hyrda och leasade inventarier hanteras. Med inventariecentralen får du snabbt en överskådlig information om inventariens kostnader, avskrivningar, restvärde etc. -
Kassa
Kassa
Integrationen med affärssystemet Pyramid och de många möjligheterna till att utrusta kassaplatsen är några av de egenskaper som ger Pyramid Butik dess styrka som butikssystem. Pyramid Butik ger stora fördelar Under Pyramid Butik samlas funktioner avsedda för försäljning - t ex kassa, betalkort, fakturering och statistik. Med artikel-, pris- och kundinformation samlat i ett system får all personal tillgång till uppdaterad information. Affärssystemet ger dig kraftfulla funktioner för BackOffice och möjlighet till komplett varuflödeshantering från ordertagning till tillverkning och leverans. Samma system med många ansikten Pyramid Kassa kan ställas in efter de behov du har. Du kanske behöver en enkel och snabb utgångskassa? Eller du vill kanske ha en kassa med mer avancerade funktioner som t ex order, fakturering eller serienummer? Här finns möjlighet att använda båda samtidigt! 3110 Kassaförsäljning Hur vill kunden betala? I Pyramid Kassa finns såväl direktförsäljning, som möjlighet att registrera order och göra utleverans. Använd de betalningsätt som passar bäst t.ex. kontant betalning, betalkort, presentkort, bonuscheckar eller tillgodokvitto. Flera betalningssätt kan kombineras på ett och samma kvitto. Via kassan kan du även låta kunden betala sina fakturor direkt. Pyramids kassasystem är certifierat och godkänt av Skatteverket. Läs mer om Pyramid och Butik och Affärskedjor. -
Kedjemodulen
Kedjemodulen
Kedjemodulen knyter samman flera juridiska bolag med ett centralt system. Distribution av data Från centralt håll underhålls och distribueras gemensam information såsom artiklar, priser, leverantörer med mera. Lagerfråga och handel Bolagen kan bland annat utbyta information om lagerstatus och effektivisera sin handel. Mycket av informationen skickas elektroniskt och på så sätt sparas en hel del manuellt arbete in. Centralorder I det centrala systemet sker varufördelning till butikerna via centralorder. Beställningsunderlag skickas elektroniskt. Statistik Med hjälp av modulen Försäljningsanalys skickar bolagen tillbaka statistik till det centrala systemet. -
Koncernredovisning
Koncernredovisning
Sammanställ koncernens olika företag till en övergripande koncernredovisning. Det obegränsade antalet företag redovisas som enskilda objekt inom koncernen. Därefter sammanställs dessa på olika nivåer till delkoncerner som slutligen konsolideras till hela koncernen. Det finns även möjlighet att ange en faktor för omvärdering av kontosaldon om koncernbolaget har bokföring i annan valuta. Koncernkonton Det finns möjlighet att ange separata koncernkonton. Genom att ange att ett kontos saldo ska föras mot ett annat konto i koncernen undviks till exempel att försäljning mellan olika bolag ökar koncernens totala omsättning. Manuella bokningar kan enkelt göras på koncernnivå. Ingående balanser och budget På samma sätt som koncernbolagens utfall under perioderna konsolideras, sammanställs koncernbolagens ingående balanser och budget. För budgetkonsolideringar finns dessutom möjligheten att kombinera olika budgetar i koncernbolagen på valfritt sätt. -
Konsultstudio runtime
Konsultstudio runtime
Med Konsultstudion kan programkod skrivas, kopplad både till befintliga och till egna fält i Pyramids dialoger. Programmering i Konsultstudion utförs av certifierade programkonsulter. Kontakta våra återförsäljare för mer information! Användarstudion Genom användarstudion kan du själv redigera Pyramids dialoger genom att ändra ledtexter och lägga till, flytta och dölja fält samt ändra inmatningsordningen så att den passar dina behov. Förändringar kan sparas för en viss användare, en användargrupp eller för alla användare.Du kan också lägga till egna fält och index i Pyramids databas. Fälten blir sedan åtkomliga i dialoger, rapporter och sökbilder. Nya egna index kan direkt användas i Pyramids sökrutiner. Språkstudion Språkstudion används för att översätta dialoger, menyer, ledtexter etc. till främmande språk eller för att anpassa språket till din bransch. Med Språkstudion levereras ett engelskt lexikon i form av en översättningsdatabas. -
Koppling TA-System
Koppling TA-System
Följ dina transportuppdrag med hjälp av kommunikation mellan Pyramid Business Studio och TA-systemet (LogTrade Distribution 2.0). Du kan se Uppdragsid, sändnings-id, produkt samt vilken status uppdraget/sändningen just nu har eller söka efter en specifik transportsändning. PTC-uppdrag Med hjälp av PTC-uppdrag uppdateras automatiskt Pyramid med de förändringar som skett på uppdragen i TA-systemet. Fliken Koppling TA i 8013 Fliken Koppling TA i 8013, innan sändning skapats... Transportdialog Transportdialogen i 411, när en sändning skapats eller transport bokats. -
Koppling XTendLink
Koppling XTendLink
Giroutbetalning Utland skapar utlandsbetalningar från svenska banker. Hur gör du om det norska dotterbolaget ska skapa utbetalningsfiler till sin bank i Norge? Detta löses med XTendLink från AMC Consult A/S som kan skapa utbetalningsfiler till de flesta bankerna i Europa, för såväl inrikes som utrikes betalningar. Saknas koppling till någon specifik bank kan AMC utveckla en koppling om förutsättningarna finns. Alla banker inom SEPA-området har anpassat sina tjänster för betalningar i Euro till en gemensam standard. Med Koppling XTendLink kan du göra dessa SEPA-betalningar. Modulerna Giroutbetalning och Giroutbetalning Utland skapar en separat fil med betalningsinformation till XTendLink. Därefter konverterar XTendLink filen till den önskade bankens filformat. Vi har idag kunder som kör mot exempelvis följande banker: Nordea, SEB och SHB i Danmark Norske Bank, Nordea, Swedbank i Norge Aktia Bank i Finland Läs mer om XTendLink. -
Lagerplatser/Batch
Lagerplatser/Batch
Med Lagerplatser/Batch kan du placera flera artiklar på samma lagerplats och ha en artikel inlagd på flera lagerplatser, så kallade flytande lagerplater. Lika effektivt hjälper modulen dig att spåra varor med batchinformation. Modulen innehåller även stöd för verksamheter som baserar sig på lagerhotell. Batchhantering Genom att använda batchnummer hjälper modulen dig med information om partiets in- och utleveranser, vilka kunder som fått leveranser märkta med ett specifikt batchnummer och från vilken leverantör batchen har kommit ifrån. In- och utleveranser Vid inleverans anges information om lagerplats/batch och batchar kan automatiskt spärras för utleverans innan de har kvalitetskontrollerats. Vid utleverans anges från vilken lagerplats/batch uttaget gjorts. Tillgängliga lagerplatser/batcher visas i FIFO-ordning, det vill säga de äldsta föreslås först. -
Miljöavgifter
Miljöavgifter
Branscher som tillverkar, importerar eller säljer en förpackning eller en förpackad vara är enligt lag ansvarig för det emballage som hamnar på den svenska marknaden. Pyramid Miljöavgifter hanterar alla dina avgiftsbelagda artiklar och gör dem överblickbara. Fullständig redovisning Miljöavgifter kan baseras på vikt, antal eller procent av belopp. Valfritt antal miljöavgifter hanteras. Miljöprofiler beskriver vilka miljöavgifter som berör aktuell profil. Vikt kan anges för alla avgiftstyper, även för antal och procent, eftersom vikt ibland ska redovisas separat. Om avgiften avser serviceförpackning anges det i profilen. Profilerna kopplas sedan till artiklarna och samma profil kan användas av flera artiklar. Slutlig avgift räknas ut och sammanställs för redovisning till t.ex. Repa eller Elbranschen. Fakturering Miljöavgifterna kan faktureras kund eller om så önskas endast redovisas som ”varav miljöavgift” på ordererkännande och faktura. Det finns möjligheter att ange undantag för miljöavgift på kund, momskod eller projekttyp. Om fakturering sker kan du redovisa respektive miljöavgift på separata konton. Miljöavgifter sammanställs även om fakturering inte sker. -
Mobil arbetsorder
Mobil arbetsorder
Med Mobil arbetsorder får du ett bra arbetsflöde Med mobil arbetsorder får du översikt över bokningsläget. Du ser arbetsgruppens kalendrar och kan enkelt boka in rätt person för rätt uppdrag.Så fort du bokat in en person på ett uppdrag syns det i mobilen. För prioriterade uppdrag eller uppdrag som ligger på samma dag kan du låta Pyramid skicka ett sms i samband med bokningen.Rapportering av arbetad tid och använt material sker direkt i mobilen och du kan därmed följa hur långt arbetet kommit. När uppdraget och hela ordern är avslutad skickas servicerapporter omedelbart. Arbetsledaren kontrollerar att fakturan är korrekt och skickar den samma dag direkt till kunden. Funktioner Tidrapportering – för att koppla samman mobil arbetsorder med löneprogram Flerlager – för att hantera lager i servicebil Serviceåtgärder kan lagras per serviceobjekt/ serienummer. Kundtjänst för att se servicehistorik, boka in service och se tidigare order direkt på webben. Anpassningsbart med konsultstudion för att kunna skräddarsy Mobil arbetsorder just för ert företag. -
PDA Lager
PDA Lager
PDA Solutions är en grupp av produkter som effektiviserar ditt dagliga arbete med hjälp av handdatorer. Med PDA Lager får du ett effektivare sätt att arbeta med ditt produktsortiment. PDA Inköpsanmodan Bered ett inköp ute i butiken eller på lagret. Scanna av artikelns streckkod och skriv in önskat antal för beställning. Inne på kontoret gör personal inköp enligt beredningen och korrigerar efter bästa beställningsvolym. PDA Inleverans Med PDA Inleverans inlevererar du enkelt dina inköp. Lagersaldot uppdateras direkt och inleveransetiketter skrivs ut på lagrets etikettskrivare.Välj om du vill leverera in ett eller flera inköp samtidigt. PDA Inventering Med hjälp av inventeringsfunktionen inventerar du snabbt ditt lager med hjälp av din handdator. Inne på kontoret tar du hand om och efterbearbetar resultatet direkt i Pyramid. PDA Lageromföring Gör enkla lageromföringar direkt i handdatorn – snabbt och enkelt. Lagersaldona uppdateras samtidigt som du verkställer omföringen. PDA Lagerplatsomföring PDA Lageromföring ger möjlighet att flytta varor mellan olika lagerplatser inom samma lager. PDA Utleverans Plocka och utleverera dina order tryggt med PDA Utleverans. Du får direkt reda på om plockad artikel finns på ordern eller inte vilket ger utökad leveranssäkerhet. Se även våra andra moduler i PDA Solutions, PDA Order och PDA Tillverkning. -
PDA Order
PDA Order
PDA Solutions är en grupp av produkter som effektiviserar ditt dagliga arbete med hjälp av handdatorer. PDA Order ger dig ett kompetent verktyg för att hantera försäljning där kunderna finns! PDA Säljare i butik eller på mässa Med PDA säljare kan du gå runt med kunden i butiken och teckna order direkt. Utskrift av orderkännande sker direkt när ordern sparas. Kundens avtalspriser respektive senaste pris föreslås vid orderläggningen. Du kan välja att låta huvudlagret leverera de beställda varorna direkt till kund eller avsluta försäljningen i kassan. Anpassningsbart PDA Säljare är fullt anpassningsbar med konsultstudion och går därmed att skräddarsy för att passa just din verksamhet. Se även våra andra moduler i PDA Solutions, PDA Lager och PDA Tillverkning. -
PDA Tillverkning
PDA Tillverkning
PDA Solutions är en grupp av produkter som effektiviserar ditt dagliga arbete med hjälp av handdatorer. PDA Tillverkning förenklar arbetet med materialuttag till dina tillverkningsorder. PDA TO materialuttag Med hjälp av PDA Tillverkning – TO Materialuttag har du möjlighet att via handdatorn rapportera materialuttag direkt mot företagets tillverkningsorder. Avvikelser kan rapporteras i form av materialkassation för att få en bättre uppföljning av kostnader. Anpassningsbart PDA Tillverkning är fullt anpassningsbar med konsultstudion och går därmed att skräddarsy för att passa just din verksamhet. Se även våra andra moduler i PDA Solutions, PDA Order och PDA Lager. -
Phone Edition
Phone Edition
Ett smidigt sätt att koppla upp sig mot affärssystemet är via mobilen med Phone Edition. Med en smartphone har du tillgång till utvalda centraler och studior, e-post, kalender, aktiviteter samt kreditupplysningar. Dina tickers från skrivbordet följer också med. -
Prisinläsning
Prisinläsning
Med Prisinläsning kan du enkelt läsa in artiklar direkt in i Pyramid eller till ett arbetsregister. Avtalspriser för kunder kan läsas in på samma sätt som prislistor för leverantör. Du kan även läsa in artiklar till ett sidoregister som kan hämtas in vid behov till artikelregistret. Inköpspris, stafflade priser och priskalkylering Innehåller prisfilen från leverantören både ordinarie inköpspris och speciella inköpsrabatter, räknar Prisinläsningen naturligtvis ut det inköpspris som gäller efter rabatt. Det går även att läsa in stafflade priser. Priskalkylera dina priser manuellt eller automatiskt. Vid priskalkylering uppdateras Artikelregistret och Leverantörsprisregistret med nya värden. 736 Avtalspriser 735 Prisinläsning -
Produktkonfiguratorn
Produktkonfiguratorn
Ofta är det ett fåtal personer som kan regelverket för konfigureringen av en produkt. Med Produktkonfiguratorn kan du effektivt bygga regelverk som gör att all personal kan sälja och registrera korrekta offerter/ordrar/tillverkningsordrar/produktstrukturer. Konfiguratormallar Med hjälp av mallar kan du skapa regler och villkor för konfigurering. Därmed behövs det mindre antal produkter och underhållet minskar. Rutin 751 Rutin 751 - huvuddialog för produktkonfiguratorn Rutin 751 Rutin 751 - registervård för produktkonfiguratorn Regler och villkor Reglerna och villkoren som formuleras för konfiguratormallen, styr vilka val som är möjliga vid konfigurering. Förutom att styra val av möjliga artiklar, kan även specificerande text väljas in. Variabler kan definieras och styra beräkningar och valmöjligheter. Regler för antal kan anges, liksom formler för att beräkna och automatiskt göra val av artiklar. -
Redovisning PLUS
Redovisning PLUS
Redovisning PLUS innehåller ytterligare 7 kontodimensioner utöver de tre som finns i Redovisningsmodulen. Modulen innehåller även en rapportgenerator där egna listor och rapporter kan skapas. Det gör modulen till ett användbart komplement till grundmodulen Redovisning. Prognoser, rapporter och listor Skräddarsy resultatrapporter per varugrupp eller kör ut projektlistor från redovisningen. Ett utökat antal förinställda listor och rapporter ingår. Det ingår även en prognoslista som tar hänsyn både till budget och hittillsvarande utfall under året. Välj mellan utfall & budget eller utfall & korrigerad budget. Viktiga nyckeltal I Pyramid Redovisning PLUS kan följande nyckeltal tas fram: Kassalikviditet Soliditet Skuldsättningsgrad Arbetskostnad i procent av omsättningen Bruttovinst i procent av omsättningen Förädlingsvärde Rörelseresultat i procent av omsättningen Nettoresultat i procent av omsättningen Skuldränta Tillgångarnas omsättningshastighet Lagrets omsättningshastighet Lämnad kredittid Tillgångarnas avkastning Avkastning av eget kapital -
Reklamation
Reklamation
Alla företag har reklamationer, så med modulen reklamation kan du få bra systemstöd för dessa. Uppföljning över vilka kunder, leverantörer och artiklar som skapar problem ger dig möjlighet att angripa problemen där de oftast uppstår. För att dokumentera samtal, brev, mail, bilder mm kan aktiviteter enkelt kopplas till reklamationen. 440 Reklamation 440 Reklamation ger en god överblick av reklamationer för en specifik artikel. Kundreklamation Hantera reklamationsärenden smidigt för bra kundrelation! Reklamationsärenden registreras med möjlighet att direkt skapa ersättningsleverans till kunden. Om reklamerad vara ska skickas tillbaks finns naturligtvis en returblankett för detta. När returen har kommit görs en bedömning om varan ska in på lager eller kasseras. Kreditfaktura till kunden kan enkelt skapas direkt från reklamationsärendet.Statusändringar på reklamationsärendet kan du snabbt meddela kunden via sms eller mail. Leverantörsreklamation Levererar dina leverantörer rätt kvalitet? Reklamationsärenden registreras med möjlighet att skapa ersättningsinköp mot leverantören. Du kan skicka en reklamationsförfrågan till leverantören för besked om hur reklamationen ska behandlas. Du kan även samla ihop flera inköp på ett reklamationsärende för att vid ett senare tillfälle returnera varorna till leverantör. När kreditfakturan kommer märks reklamationsärendet med detta så att du får kontroll på dina kostnader. -
Serienummer/Serviceorder
Serienummer/Serviceorder
Pyramid Serienummer/Serviceorder hjälper dig att hålla reda på varje enskild produkt, individ och dess historik både gällande garantier och servicearbeten. I och med att artiklarna hanteras individuellt finns en användbar spårbarhet dels på individen men också på eventuellt servicearbete som görs på respektive serienummer. De garantier som hanteras är leverantörsgaranti, kundgaranti och servicegaranti. Historik För varje enskilt serienummer, individ finns historik. Information om inköp, försäljning och service följer det individuella serienumret. Serviceorder som stöd för reparation och service I rutinen för serviceorder hanteras servicearbeten för individer. Artikel- och textrader som registrerats för serviceordern sparas för varje individ. Även kostnadsförslag till kund kan hanteras i rutinen. Med koppling till modulen Kassa kan serviceutlämning även ske direkt i kassan, vilket minimerar arbetsstegen om betalning sker över disk och inte via fakturering. -
Statistik
Statistik
Bestäm själv vilken del du vill ha uppföljning på och låt Pyramid skapa statistik över kvittoförsäljning, orderingång, försäljning, fakturering eller inleverans. Du skapar enkelt själv vilka statistikbaser som ska gälla för företaget, exempelvis, Fakturering per Säljare/Kundkod per månad. Resultatet för statistikbaserna per period ser du snabbt i en infostudio. Gruppera efter typer Om statistiken blir alltför omfattande när den visar till exempel varje enskild artikel går det istället att göra uppföljning per artikeltyp. Uppföljning kan också göras per kundtyp, distrikt och säljare med flera. Tio-i-topp Du kan enkelt få ut "tio-i-topp"-listor över artiklarnas och kundernas omsättnings-, täckningsbidrags- eller antalsordning. -
Tidrapportering
Tidrapportering
Tidstämpling på terminaler eller tidrapportering i efterhand. Attestering i flera nivåer. Det ska var enkelt att redovisa tid. Vid normal stämpling ska det räcka med Signatur, Ordernummer och Tidkod. Resten ska systemet räkna ut och rapportera. Pyramid Tid ersätter både den traditionella stämpelklockan och den pappersbaserade veckorapporteringen. 3513 Tidrapportering 3510 Tidstämpling Stämplingsterminal Via stämplingsterminaler kan närvaro- och produktionsrapportering ske direkt. Vanliga arbetsstationer används. Registrering med streckkodsläsare är vanligt, speciellt i samband med MPS produktionsrapportering. Veckorapportering Modulen är lämplig för tidrapportering i efterhand, där exempelvis konsulter själva registrerar sin tid. Nedlagd respektive debiterbar tid kan registreras och utrymme finns också för beskrivande text. Resultatet är ett komplett fakturaunderlag och en rapport om korrekt närvarotid. Det går utmärkt att fakturera månadsvis även om rapportering sker veckovis. Attest/justering kan ske i upp till tre steg om så önskas; Projekt-, Avdelnings- och Löneattest. Vem är var och när? Bygg upp arbetsscheman med hjälp av dag- och/eller veckoscheman utformade för den en-skilde eller för en grupp. Ställ in tider och över-tidsregler som gäller för arbetsplatsen. Systemet håller reda på tre olika tidsaldon, komp-/flextid, övertid 1 och övertid 2 samt frånvaro. Rappor-tering kan ske för ett obegränsat antal tidkoder. Därför kan den summerade tiden för en viss period eller ett projekt enkelt redovisas per tidkod och order, löneart eller tidtyp. Underlag för löner Underlag för lönehantering och debitering genereras från Pyramid Tid. Detta möjliggör även efterkontroll där materialet kan granskas och korrigeras. MPS Tillverkningsorder & Projekt Med korrekt inställning kan tidredovisningen automatiskt påföra ett projekt i Pyramid Projekthantering, och/eller en tillverkningsorder i Pyramid MPL/MPS. -
Uthyrning
Uthyrning
Boka och debitera maskiner, verktyg, byggnadsställningar, fordon etc. med hjälp av Pyramid Uthyrning. Alla hyresartiklar som är individhanterade kan bokas genom en översiktsgraf. Modulen ger dig all information om tillgänglighet, utlämning, återlämning och avgifter. Debitering av uthyrning sker valfritt per timme, dag, vecka eller månad. Bokningen I modulens Hyrescentral registreras bokning, utlämning, återlämning och debitering. Hyresobjekten kan kopplas till serienummerhantering i modulen Pyramid Serienummer/Serviceorder för att hålla reda på enskilda individer och deras historik både i fråga om garantier och servicearbeten. På samma sätt kan även objektet som ska hyras ut kopplas till modulen Pyramid Inventarie för att t ex. följa upp avskrivningar. Debiteringen Förutom engångsdebitering vid återlämnandet kan även kontraktsfakturering hanteras. Modulen hanterar såväl kontant betalning som faktura. -
Valutaorder
Valutaorder
Stödjer även valutaklausul. Med Valutaorder kan du hantera försäljning i utländsk valuta. Du kan enkelt ange i vilken valuta betalningar ska ske och på vilket språk blanketter och artikelbenämningar ska skrivas för varje kund. Intrastathantering vid utförsel ingår också i modulen. Även valutaklausuler kan hanteras. Valutapriser Varje artikel kan ha olika försäljningspriser, beroende på valuta. I kundavtal kan eventuella kundspecifika eller stafflade valutapriser registreras. Reskontra och inbetalningar Reskontralistor kan tas ut i respektive valuta, men också sammanställas och presenteras i svenska kronor. Vid inbetalning står valet mellan att växla till svenska kronor eller att sätta in beloppet på ett valutakonto. Avdrag för bankens växlingsavgifter kan göras likaväl som kvittning mot kreditfaktura. En eventuell kursvinst/-förlust konteras automatiskt. -
Variantartiklar
Variantartiklar
Pyramid Variantartiklar är en enkel och smidig modul som hjälper dig att överblicka dina grundartiklar och alla deras variationer i form av t ex färg och storlek. Med modulens hjälp kan du skapa en matris som kan skrivas ut på en order, faktura, följesedel eller liknande. Variationsrikedom Utifrån en grundartikel kan olika varianter skapas med åtskiljande attribut i två dimensioner. Överblickbar matris Få en snabb blick över antalet artiklar och deras variation genom att skriva ut hela materialet i matrisform. Den presentationsformen gör det enkelt för dig att snabbt hitta rätt artikelnummer när du t ex. ska registrera en order. Matrisen kan skrivas ut på en inköpsorder, arbetsorder, faktura, kreditfaktura, följesedel, plocklista, packsedel eller på ett ordererkännande.