I en värld där digitalisering blir allt viktigare för företag, är effektiv dokumenthantering en av många processer som kan förbättras med hjälp av e-signering. Genom att använda elektroniska signaturer blir det enklare att hantera avtal och andra viktiga dokument, utan att förlita sig på papperskopior eller långsamma manuella rutiner. Pyramid Business Studio erbjuder nu en integrerad lösning för e-signering som underlättar arbetet för både företag och kunder. Med fokus på enkelhet, säkerhet och effektivitet hjälper denna funktion till att göra dokumentflödet smidigare och mer hållbart.

Varför ska jag använda e-signering?

1. Snabba upp signeringsprocessen

   E-signering eliminerar den tidkrävande processen med att skriva ut, underteckna, skanna och skicka tillbaka dokument. Detta innebär att företag kan slutföra signeringsprocesser betydligt snabbare, vilket minskar den administrativa bördan och frigör tid för andra viktiga uppgifter.
   
   

2. Ökad säkerhet och skydd mot manipulation

   Med digital signering får du ett starkt skydd mot obehörig åtkomst och manipulation av dokument. Signerade dokument säkras med avancerade krypteringsmetoder, vilket gör dem svårare att förfalska och mer tillförlitliga än traditionella papperssignaturer.
   
   

3. Sömlös integration i Pyramid Business Studio

   Tack vare den nya funktionen för e-signering i Pyramid Business Studio kan företag enkelt hantera sina dokument utan att lämna plattformen. Detta skapar en enhetlig arbetsmiljö där dokument kan skapas, distribueras och signeras digitalt, vilket gör hela processen både snabbare och smidigare.
   
   

4. Minska pappersanvändning och bidra till hållbarhet

   Genom att använda e-signering minskas behovet av att skriva ut dokument, vilket minskar pappersförbrukningen och bidrar till ett mer hållbart företagande. Dessutom minskar det behovet av fysisk lagring av pappersdokument, vilket frigör utrymme och minskar kostnader för arkivering.
   
   

5. Enkel spårbarhet och revision

   Med digital signering blir det lättare att spåra och revidera dokument. All aktivitet kopplad till ett dokument loggas automatiskt, vilket ger fullständig insyn och översikt över när och av vem dokumentet har signerats.
   

Hur funkar det i Pyramid Business Studio?

Pyramid Business Studio har nu en fullt integrerad e-signering, vilket innebär att företag kan hantera sina dokument på ett ännu mer effektivt sätt. Denna integration är ett resultat av ett samarbete med Scrive, en ledande aktör inom digital signering, och erbjuder användarna hög säkerhet och tillförlitlighet.

När ett dokument behöver signeras kan det enkelt laddas upp och skickas för signatur direkt från Pyramid Business Studio. Mottagaren får en länk till dokumentet och kan signera det digitalt via ett gränssnitt som är både säkert och användarvänligt. Denna process minskar risken för fel och säkerställer att signaturerna är juridiskt bindande och skyddade mot manipulation.

En annan stor fördel är att all aktivitet, från att dokumentet skapas till att det slutligen signeras, registreras och lagras, vilket gör det lätt att hålla reda på alla steg i processen. Det bidrar till ökad översikt och enklare revision vid behov.

Vill du veta mer?  Kontakta din återförsäljare för mer information!

För dig som är Pyramid Business Studio-användare - logga in på vår hjälpsida och kom igång redan idag