Compliance och dokumentation kan upplevas som en börda, men det finns möjligheter att möta utmaningarna och samtidigt skapa värde för kunderna. En väg till framgång är att satsa på kompetensutveckling, anpassade verktyg och rätt samarbetspartners.

Ökade krav på compliance och dokumentation är en realitet för många som arbetar inom redovisnings- och revisionsbranschen. Det kan upplevas som enformigt och tidskrävande att följa checklistor och säkra compliance, men ökade krav kan också innebära ökad auktoritet och legitimitet för yrket.

Som redovisningskonsult eller revisor har man ett ansvar att vara uppdaterad och kunna ge råd utefter rådande omständigheter. Digitala verktyg kan underlätta och effektivisera många arbetsuppgifter, vilket frigör tid som kan ägnas till rådgivning och värdeskapande arbete. Genom att samarbeta med kollegor, kunder och leverantörer som ligger i framkant kan man också säkerställa regelefterlevnad och erbjuda extra värde till kunderna.

Hur kan affärssystemet Pyramid Business Studio hjälpa till vid ökade krav på compliance?
 

• Samla dokument och information i relevanta mappar med hjälp av CRM-modulen. Informationen som läggs i respektive mapp är sedan enkel att söka fram.
  
  
• Enkelt att exportera data från infostudios till EXCEL/TXT/XML/HTM/PDF-filer. Mycket av all data som sparas ner i systemet går att söka fram i infostudios.
  
  
• Flera färdigutformade rapporter (som går att anpassa helt efter önskemål) kan exporteras. Finns även möjlighet att exportera/importera SIE-filer vilket flera revisorer efterfrågar.
  
  
• Behandlingshistorik, vilket Skatteverket kräver, skapas automatiskt (från version 4.16) och kan skrivas ut vid behov.
  
  
• Pyramid Business Studio är ett väldigt anpassningsbart system vilket ökar möjligheten till att effektivisera arbetsprocesser genom automatisering och integrering av andra funktioner.

Utöver ett bra affärssystem med smarta verktyg kan det finnas fler saker att tänka på
 

Uppdatera din kunskap

Det är viktigt att hålla sig uppdaterad om de senaste reglerna och bestämmelserna. Delta i utbildningar och seminarier som täcker ämnen som är relevanta för din bransch och ditt område. Håll dig även informerad om nya funktioner och verktyg som kan hjälpa dig att effektivisera ditt arbete.

Anpassa dina processer

För att uppfylla de ökade kraven på compliance behöver du anpassa dina arbetsprocesser och rutiner. Skapa rutiner för att hantera och säkra data och dokumentation på ett effektivt sätt, och se till att dina processer följer de senaste reglerna och bestämmelserna. Överväg också att automatisera vissa arbetsuppgifter och använda affärssystemets verktyg som kan hjälpa dig att hantera stora mängder data.

Samarbeta med experter

Arbeta med experter inom din bransch för att få råd och stöd kring compliance-krav. Det kan vara revisorer, advokater eller andra konsulter som har erfarenhet och kunskap inom området. Att ha rätt samarbetspartners kan hjälpa dig att minska risken för felaktigheter och öka förtroendet för ditt företag.